01
Tabla de posiciones
Reemplaza la imagen que se armaba a mano con 18 escudos después de cada fecha.
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Club Deportivo San Martín de Curicó
Deporte amateur · Curicó
El club dejó de depender de alguien para existir online.
Cuatro series publican sus propios resultados, planteles, noticias y tienda. Cero intervención técnica para publicar.
- 39inscripciones recibidas en 48 horas
- 66jugadores publicados en 4 series
- 27aprobadas y publicadas
- 0intervenciones técnicas para publicar
¿Qué problema tenía?
El proceso que había que borrar.
«Si esa persona no está, el sitio se queda con el resultado de la fecha anterior.»
No hay testimonio del cliente, pero la carpeta del proyecto conserva las herramientas que se usaban, y cada una dice qué proceso reemplazó: un Excel de tres hojas para las estadísticas, una carpeta con 18 escudos para armar la tabla de posiciones como imagen, tres versiones de una planilla de control de stock y siete versiones de una plantilla de la web.
Cada vez, de nuevo
- 01Alguien del club pedía por el grupo de WhatsApp que mandaran nombre, foto y serie.
- 02Los jugadores respondían en el grupo, mezclados con toda la otra conversación.
- 03Esa persona bajaba una por una las fotos a su computador.
- 04Las renombraba, las recortaba, las achicaba.
- 05Recién ahí escribía cada jugador en el sitio.
Qué se rompía
- El mismo dato escrito tres veces. Un gol vivía en la hoja de resultados, en la de goleadores y en la ficha del plantel: tres lugares donde puede quedar mal.
- El cuello de botella era una persona. Si no estaba, el sitio quedaba con el resultado de la fecha anterior.
- La foto era el trabajo, no el dato. Recibir, descargar, renombrar y achicar 60 fotos son varias horas de alguien.
- Versiones en conflicto: tres archivos de stock y siete plantillas. El trabajo se duplicaba porque no había una fuente confiable.
- El sitio envejecía entre fechas. Cuando publicar cuesta, se publica poco.
«Quiero crear un Google Form para enviarlo a los WhatsApp pidiendo a los jugadores que suban su nombre, foto y serie, así después lo utilizo para rellenar la web.»
¿Qué se decidió?
La decisión.Que el club cargue el partido, y todo lo demás se calcule solo.
El sistema no guarda estadísticas: guarda partidos. De ese único registro se derivan la tabla de goleadores, los partidos jugados de cada jugador, la campaña de cada serie, el historial contra cada rival y las tarjetas del plantel. No existe una tabla de goleadores que mantener al día: existe la suma de los goles cargados. El Excel de tres hojas desaparece porque desaparece la posibilidad de que las tres hojas se contradigan.
Lo que descarté, y por qué
Un formulario de Google, que es lo que el club pidióIgual entregaba una planilla, y alguien tenía que pasarla a mano al sitio. El trabajo de copiar seguía existiendo: sólo cambiaba de lugar.
¿Qué se hizo?
Lo que se construyó.Cada pieza borra un problema.
02
Inscripción de jugadores
El jugador se inscribe desde su teléfono y su foto se comprime antes de salir. Aquí murieron las horas de descargar, renombrar y achicar fotos del grupo de WhatsApp.
- 1Acá murieron las horas de fotos
El jugador se inscribe desde su teléfono y la foto se comprime antes de salir. Nadie descarga, renombra ni achica nada.
03
Panel · Inscripciones
Las inscripciones llegan solas y se aprueban o rechazan con un clic. Nadie transcribe nada.
04
Panel · Publicar
Publicar es un botón. Al lado está la copia de seguridad, porque quien publica no es técnico y va a equivocarse alguna vez.
- 1Publicar es un botón
Sin programas raros ni llamar a nadie. Y con copia de seguridad al lado, porque quien publica no es técnico.
- Cargar un partido, en cuatro pasosLo que elimina
El Excel de tres hojas. Se elige el partido, se pone el marcador y quién hizo los goles: la tabla se reordena sola, el goleador sube en el ranking y las estadísticas del jugador cambian en su tarjeta.
- Roles con permisos: administrador, delegado y prensaLo que elimina
El cuello de botella de una sola persona. El delegado de una serie carga sus partidos y su plantel; prensa publica noticias, tienda y galería. Cada uno toca sólo lo suyo.
- Protección contra pérdida de datosLo que elimina
El riesgo de que dos personas trabajando a la vez se borren el trabajo. El sistema detecta que otro publicó mientras tanto y avisa en vez de sobrescribir.
Lo que pasa solo
- Goleadores, partidos de cada jugador, campaña de cada serie, historial contra cada rival y racha de los últimos cinco partidos. Todo se calcula solo; nada se escribe a mano.
- Las fotos se achican en el teléfono del jugador antes de subir. Nadie las descarga ni las arregla.
- WhatsApp en todo el sitio, y cada producto de la tienda arma el mensaje de pedido con el nombre ya escrito.
- Al cargar un partido, el sistema ofrece escribir la noticia en el momento y la deja publicada junto al resultado.
- Para subir un video basta pegar el enlace de YouTube o de Google Drive.
Lo que el cliente hace sin mí
- Cargar un partido y su resultado
- Registrar quién hizo los goles
- Reordenar la tabla de posiciones
- Agregar o editar jugadores con foto
- Aprobar inscripciones que llegan solas
- Publicar noticias con imagen
- Cambiar el banner de portada
- Publicar productos y precios de la tienda
- Cargar videos de partidos
- Agregar auspiciadores con su logo
¿Qué cambió?
Lo que cambió.
Donde más se nota es en las inscripciones, porque se pueden contar antes y después dentro del mismo sistema.
- El plantel se llenó solo: se pasó de un puñado de jugadores a 66 fichas en cuatro series, 41 con foto, sin que nadie transcribiera nada.
- Se abrió el filtro de calidad. Once inscripciones fueron rechazadas. Antes, revisar significaba descartar trabajo ya hecho; ahora rechazar cuesta un clic, así que el club puede ser exigente.
- El sitio se mueve. En tres días de puesta en marcha hay publicaciones del club en 15 colecciones distintas, incluida una actualización del plantel a las 23:17 — hecha por el club, sin pedirle nada a nadie.
En el negocio
- 39inscripciones recibidas en 48 horas
- 66jugadores publicados en 4 series
- 27aprobadas y publicadas
- 0intervenciones técnicas para publicar
Lo que todavía falta
Falta saber cuánto tiempo ahorra el club en cada fecha y si crecieron los socios, las ventas o los auspiciadores. Esos números no se inventan: se esperan.
Y todo lo demás.16 pantallas más del mismo sistema.
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